Optimierung um jeden Preis? Optimierung für mehr Freiraum und Sicherheit!

Wie wir arbeiten:

1. Schritt: Verstehen

Wir hören Ihnen zu und sehen uns alles an, bevor wir Empfehlungen aussprechen.

Wie ist Ihr Unternehmen derzeit aufgestellt? Wo stehen Sie heute, was könnte aus Ihrer Sicht besser laufen, digitaler, effizienter, sicherer?

2. Schritt: Überblick verschaffen

Wir betrachten dabei in der Regel den kompletten Prozess der Wertschöpfungskette von der Produktentwicklung und Kundenakquise über die Bearbeitung und Rechnungstellung bis zur Verwaltung der Kunden- und Personaldaten.  

3. Schritt: Herausforderungen definieren

Diese Übersicht zeigt in der Regel ganz deutlich, wo die wichtigsten Ansatzpunkte für die Optimierung liegen. Vor allem die kritischen Faktoren, die Ihnen Sorgen machen, werden hier als Kernherausforderungen sichtbar.

4. Schritt: Beraten und unterstützen

Die Optimierung beginnt nun. Aber nicht als Hau-Ruck-Verfahren, in dem alles und jeder auf links gedreht wird, sondern in sinnvoller Reihenfolge, Schritt für Schritt.

Was und wie neu organisiert, digitaler, effizienter und sicherer wird, dazu beraten wir Sie aufgrund unserer Erfahrung und nach dieser Prämisse: Richtig und wichtig ist, was das Unternehmen sichtbar verbessert, es zukunftssicher macht und Freiräume schafft.

5. Schritt: In die Umsetzung gehen

Nach diesem Schritt halten Sie konkrete Vorschläge zur Umsetzung und Priorisierung in der Hand.

Natürlich sind Sie der Experte, was Ihre Produkte und Dienstleistungen angeht. Deshalb sind unsere Fokus-Bereiche:

• die Organisation im Unternehmen: Aufbau- und Ablauf-Organisation
• die Rollendefinition (wer macht was, wie und wer ist verantwortlich)
• IT und Digitalisierung (insbesondere im Hinblick auf Datenschutz)
• Unternehmenssteuerung

Damit Sie Hände und Kopf frei haben

Darauf aufbauend bieten wir für Kanzleien und Unternehmen operative Unterstützungs-Leistungen und Produkte an:

• Outsourcing von Unternehmensbereichen nach Bedarf teilweise oder auch komplett (Buchführung, Lohn, Personal), damit Sie mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft haben.
• DSGVO-Pakete (bis zur Stellung eines Datenschutzbeauftragten), damit Sie das Thema Datenschutz rechtssicher abdecken und für sich lösen können.
• Notfallordner als elementares und übergreifendes Notfall-Info-System, das alle notwendigen Dokumente/Infos für mögliche, kritische Szenarien bereit hält inklusive (rechtssicherer) Berechtigungen / Vollmachten für Mitarbeiter, Vertreter und Angehörige.

In der Entwicklungsphase sind derzeit

• Vertragsverwaltung als übersichtliches und interaktives Info-System, mit dem alle Verträge organisiert werden können – einfacher Zugriff, alle wesentlichen Infos an einer Stelle, automatisiert mit Laufzeit-Popup, damit sie immer den Überblick über aktuelle Verträge und ihre Laufzeiten haben. (Produkt wird derzeit entwickelt)
• Unternehmer-Cockpit für die Unternehmenssteuerung als zentrales Dashboard aller relevanten Zahlen und Kennzahlen zur Steuerung der Kanzlei/des Unternehmens (z.B. Liquidität, Umsatz, Kosten, Cash-Flow, Aktenzahlen, etc.). Und das Besondere: Zusätzlich können Simulationen gefahren werden. (Produkt wird derzeit entwickelt)